Mails archivieren und rechtliche Anforderungen erfüllen

Die Sicherheit und Rechtssicherheit deiner geschäftlichen E-Mails stehen an erster Stelle. Wir bieten eine maßgeschneiderte Lösung für deine E-Mail-Archivierung an. Unser System gewährleistet, dass deine E-Mails genau so gespeichert werden, wie sie bei dir eingetroffen sind – in elektronischer Form und mit der Gewissheit, dass der Datenträger oder das Format auch noch nach 6 bis 10 Jahren abrufbar und lesbar ist. Durch die ordnungsgemäße Archivierung nach Geschäftsvorfällen und regelmäßige Überprüfungen bleibt deine Datenintegrität gewahrt. Selbst bei Betriebsprüfungen kannst du problemlos auf deine Daten zugreifen. Als IT-Systemhaus und Profi für E-Mail-Archivierung garantieren eine revisionssichere E-Mail-Archivierung gemäß den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD). Was bedeutet revisionssichere E-Mail-Archivierung für dich und dein Business? Es bedeutet, dass deine E-Mails langfristig und systematisch aufbewahrt werden, vollständig, fehlerfrei und unverändert im Original. Jede Änderung wird protokolliert, und die Informationen können nahtlos von einer Software oder Plattform auf eine andere übertragen werden, ohne dass Angaben verloren gehen.

Mit unserer Lösung kannst du deine E-Mails sinnvoll kategorisieren, um schnell auf relevante Daten zugreifen zu können. Und im Falle einer Prüfung können Dritte deine Sortierung problemlos nachvollziehen. Wir unterstützen dich dabei, die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen einzuhalten und gewährleisten, dass nur berechtigte Personen Zugriff auf deine relevanten E-Mails haben. Vertraue auf die langjährige Erfahrung der INOVACOM Group und sorge für die Sicherheit und Rechtssicherheit deiner geschäftlichen Kommunikation. Nutze unsere Services der E-Mail-Archivierung, um Zeit zu sparen und dich voll und ganz auf dein Kerngeschäft zu konzentrieren.