Sicher & rechtskonform – E-Mail-Archivierung mit INOVACOM

Gesetzeskonforme Speicherung & einfacher Zugriff auf alle wichtigen E-Mails. E-Mail-Archivierung als Teil unserer vier M365 Bundles-Pakete

100% GoBD-konform | Manipulationssichere Ablage | Speicherung auf deutschen Servern

Unser Team steht dir gerne bei sämtlichen Fragen zur Seite.

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Revisionssichere E-Mail-Archivierung mit INOVACOM

Die Sicherheit und Rechtskonformität deiner geschäftlichen E-Mails stehen an erster Stelle! Mit unserer revisionssicheren E-Mail-Archivierung garantieren wir eine 100% gesetzeskonforme Speicherung auf deutschen Servern. Dank manipulationssicherer Ablage sind deine E-Mails und Anhänge jederzeit geschützt und lassen sich bei Bedarf in Sekundenschnelle wiederfinden.

Unsere Lösung stellt sicher, dass deine E-Mails genau so archiviert werden, wie sie empfangen oder versendet wurden – vollständig, unverändert und langfristig abrufbar. Dies ermöglicht nicht nur eine zuverlässige Aufbewahrung nach den gesetzlichen Vorgaben, sondern sorgt auch für eine effiziente Verwaltung deiner geschäftlichen Kommunikation.

Warum ist eine revisionssichere E-Mail-Archivierung wichtig?

Laut den Grundsätzen zur ordnungsgemäßen Führung und Aufbewahrung von Aufzeichnungen und Unterlagen in elektronischer Form (GoBD) müssen Unternehmen geschäftliche E-Mails über einen Zeitraum von 6 bis 10 Jahren unverändert und lesbar aufbewahren. Eine fehlerhafte oder unvollständige Archivierung kann zu rechtlichen Problemen und empfindlichen Strafen führen.

Mit unserer E-Mail-Archivierungslösung profitierst du von:

Automatisierter Archivierung direkt beim E-Mail-Ein- und Ausgang – ohne manuelle Eingriffe.

Sofortiger Zugriff auf archivierte Mails – schnell, sicher und standortunabhängig.

Manipulationssicherheit – keine nachträglichen Änderungen möglich, jede Bearbeitung wird protokolliert.

Rechtssicherheit für Betriebsprüfungen – revisionssicher und GoBD-konform.

Strukturierte Ablage – intelligente Suchfunktionen erleichtern das Wiederfinden wichtiger E-Mails.

Datenschutzkonforme Speicherung – 100% auf deutschen Servern mit höchster Sicherheit.

Zugriffssteuerung – nur autorisierte Personen können auf relevante E-Mails zugreifen.

Einfache Handhabung & maximale Effizienz

Unsere E-Mail-Archivierung erfolgt vollautomatisch im Hintergrund, ohne dass du oder deine Mitarbeiter zusätzliche Arbeit investieren müssen. Die intuitive Benutzeroberfläche ermöglicht es dir, archivierte E-Mails schnell und effizient zu durchsuchen, zu kategorisieren und abzurufen. Zudem kann im Falle einer Revision oder Prüfung ein temporärer, gesicherter Revisionszugang eingerichtet werden, sodass externe Prüfer nur auf die notwendigen Daten zugreifen können

Gesetzliche Anforderungen mühelos erfüllen

Die Einhaltung gesetzlicher Vorschriften war noch nie so einfach! Unsere Lösung stellt sicher, dass alle gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zuverlässig eingehalten werden, sodass du dich auf dein Kerngeschäft konzentrieren kannst. Egal, ob du ein kleines Unternehmen oder ein großer Konzern bist – mit INOVACOM bist du in Sachen E-Mail-Archivierung bestens abgesichert.

Vertraue auf die langjährige Erfahrung der INOVACOM Group und schütze deine geschäftliche Kommunikation mit unserer sicheren und rechtskonformen E-Mail-Archivierung!

Unser Team steht dir gerne bei sämtlichen Fragen zur Seite.

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Wie lange werden meine E-Mails gespeichert?

Deine E-Mails bleiben 6 bis 10 Jahre lang revisionssicher erhalten.

Ist die Archivierung wirklich manipulationssicher?

Ja! Jede Änderung wird protokolliert, ein nachträgliches Bearbeiten ist ausgeschlossen.

Wo werden die E-Mails gespeichert?

Alle Daten werden auf deutschen Servern nach DSGVO-Standards gesichert.

Kann ich archivierte E-Mails jederzeit durchsuchen?

Ja! Die leistungsstarke Suchfunktion ermöglicht dir schnellen Zugriff auf alle archivierten Mails.

Deine Herausforderung: Warum eine sichere E-Mail-Archivierung unverzichtbar ist

E-Mails sind ein zentraler Bestandteil der Geschäftskommunikation – und damit auch potenzielle Risikofaktoren. Viele Unternehmen kämpfen mit der Herausforderung, wichtige Nachrichten zu sichern, sie revisionssicher zu archivieren und bei Bedarf schnell wiederzufinden. Eine unsachgemäße Archivierung kann schwerwiegende Folgen haben:

Datenverlust & rechtliche Konsequenzen – Unbeabsichtigtes Löschen oder technische Defekte können wichtige Geschäftsdaten unwiderruflich vernichten. Das führt nicht nur zu Produktivitätsverlusten, sondern kann auch juristische Probleme nach sich ziehen.

Manuelle Speicherung ist zeitaufwendig & fehleranfällig – Ohne automatisierte Prozesse müssen E-Mails manuell gesichert und sortiert werden – ein mühsamer und fehleranfälliger Prozess. Zudem besteht das Risiko, dass wichtige Nachrichten übersehen oder versehentlich gelöscht werden.

Betriebsprüfungen ohne vollständige Nachweise? Ein Risiko! – Unternehmen sind verpflichtet, geschäftliche E-Mails für mehrere Jahre revisionssicher aufzubewahren. Wer diese Anforderung nicht erfüllt, riskiert hohe Strafen und komplizierte Nachweispflichten im Ernstfall.

Fehlende Suchfunktion kostet Zeit & Geld – Der Zugriff auf archivierte E-Mails muss einfach und schnell möglich sein. Manuelle Suchvorgänge kosten wertvolle Zeit und verhindern effiziente Geschäftsabläufe.